Gmail에서 OneNote로 자동 메일 전달 하기

주소 등록을 했는데도 불구하고 Gmail 메일 필터링 주소를 승인 할 수 없어 Gmail에서 받을 메일을 직접 Onenote로 자동 필터링 하는 방법이 없습니다.

 

다만, Outlook와 Onenote가 같은 계정이라면 오류없이 무조건 전달 받을 수 있는 시스템을 이용하여 이번 포스팅은 Outlook을 중계 메일로 이용하여 Gmail에서 자동으로 Onenote로 메일을 옮겨주는 방법에 대해서 설명하겠습니다.

 

설명에 앞서 강좌에 흐름은

1. Gmail -> Outlook으로 자동 전달 필터링 등록

2. Outlook ->Onenote로 자동 전달 필터링 등록

3. Onenote에서 Outlook 메일 전달 승인 및 저장될 장소 수정

3단계 걸쳐 진행되며, Outlook 메일을 평소에 사용하시던 것을 사용해도 사용패턴에는 지장없으니 사용하시던 계정 계속 사용하셔도 됩니다.

 

Gmail -> Outlook으로 자동 전달 필터링 등록 방법

Gmail에 들어가 톱니바퀴 버튼을 눌러 환경설정에 들어가세요.

 

메뉴 중 전달 및 POP/IMAP에 접속하여, 전달 주소 추가 버튼을 누른 뒤, Outlook 메일 주소를 넣어줍니다.

 

이제 확인 코드 입력하는 입력 박스가 활성화 되는데, 탭은 놔두시고 새 탭을 열어 해당 Outlook 메일로 들어가면 전달 승인용 확인 코드와 링크가 포함된 메일 하나가 도착한 것을 확인하실 수 있습니다. 내용물에 들어있는 링크 눌러 승인을 받거나 혹은 확인코드를 아까 Gmail 전달 주소 확인 코드 란에 입력하여 승인을 받습니다.

이제 자동으로 전달할 메일 필터링을 등록하면 됩니다.

먼저 필터링은 보낸 이, 받는 이, 제목, 포함 및 제외 단어 등 여러 조건이 붙을 수 있으니 원하시는 항목을 넣어 제작하여 주시면 됩니다. (강좌에서는 구글 앱 결제 영수증을 기준으로 설명드리겠습니다.)

 

해당 메일을 열고 메뉴에서 메일 필터링을 누르면 해당 메일의 필터링 조건을 자동으로 만들어줍니다. 이후 이 검색 기준으로 필터 만들기 버튼을 눌러주고,

 

정리를 위한 다음 라벨 적용 체크 후 설정 후, 다음 주소로 전달 항목에 먼저 등록한 Outlook 메일을 설정하고 필터 만들기를 눌러 주세요.

 

이것으로 Gmail에서 해야할 설정을 모두 끝났습니다.

 

Outlook ->Onenote로 자동 전달 필터링 등록

먼저 필터링을 쉽게 만들기 위해 위에서 작업한 Gmail에서 Outlook으로 메일 하나 보내줍니다.(내용상관 없음)

 

이제 Outlook으로 접속하여 Gmail에서 보낸 메일을 열어 메뉴- 필터 만들기를 눌러줍니다.

 

필터 만들기를 위한 전달할 메일 조건들을 추가할 부분을 추가하고 뺄 부분을 빼주시고, 해당 조건의 메일 수행 작업도 정리를 위해 폴더로 이동과 Onenote 전달을 위해 다음으로 메시지 전달 작업을 추가합니다.

 

여기서 전달 메일은 me@onenote.com를 넣어주시고 필터를 저장해 주세요.

 

이렇게 하면 Outlook 자동 전달할 수 있는 설정은 모두 완료 했습니다.

 

Onenote -> Outlook 메일 전달 승인 및 저장될 섹션수정

 

이전까지 등록한 Gmail를 Outlook을 통해 Onenote전달 하는 과정을 설명드렸습니다.

 

하지만 마무리 작업으로 Onenote에서 해줄 작업이 있는데, 'Outlook에서 전달하는 메일 받을 것인가?' 하는 승인하는 과정과 받을 메일이 저장될 섹션을 선택하는 과정 두 가지가 남았으니 마저 설명에 들어갑니다.

 

먼저 outlook 설정까지 마친 상태에서 Gmail에서 다시 Outlook으로 메일 하나 보내줍니다.

 

그럼 이전과 다르게 Gmail에서 보낸 메일과 Onenote 확인 메일(기타 분류) 두 가지 도착하는데, Onenote 확인 메일을 열어 confirm email address 버튼을 눌러 승인 페이지로 접속합니다.

여기서 같은 계정이라면 주소 추가할 필요 없이 기본값으로 등록된 Outlook 주소를 사용하시면 되고, 다르다면 주소 추가를 해주시기 바랍니다.

 

이후 하단에 메일 내용이 저장될 섹션을 설정 후 저장합니다.

 

다시 Gmail 에서 Outlook으로 메일을 보냅니다. 그럼 또 다른 Onenote 메일이 도착하는데, 이번에는 OneNote에 저장되었다는 메일을 보내줍니다. 그럼 이제 원노트에서 해당 메일을 받았는 지 확인하시면 됩니다.

 

이것으로 설명이 마무리 되었습니다. 다소 복잡하게 보일 지 모르지만 전달 필터링 등록을 두 번 걸치면 되는 작업으로 한 번 하고 나면 쉽게 하실 수 있을 겁니다.

굳이 이렇게 번거로운 작업을 해야 하느냐 싶지만 IFttt를 이용할 경우 Business 계정은 이용할 수 없고, 메일 구조 형식이 바뀌는 원본 그대로 전달 받을 수 없으며, Office Flow는 Gmail을 지원하지 않아, 다소 불편하게 Outlook을 이용한 다소 불편한 방법을 이용할 수밖에 없어 강좌를 쓰게 되었네요.

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